{"id":16274,"date":"2021-08-25T06:51:55","date_gmt":"2021-08-25T06:51:55","guid":{"rendered":"http:\/\/18.193.116.228\/?p=16274"},"modified":"2023-05-24T19:18:07","modified_gmt":"2023-05-24T17:18:07","slug":"schlusselmanagement-equipment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/de\/schlusselmanagement-equipment\/","title":{"rendered":"Neue Wowflow-Funktion: Schl\u00fcsselmanagement &#038; Equipment"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ab sofort ist das Standalone-Feature \u201eEquipment\u201c ein Teil unserer Instandhaltungssoftware<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Urspr\u00fcnglich nur als <strong>Keymangement-Funktion<\/strong> geplant, haben wir uns entschlossen das neue Feature f\u00fcr Equipment im weiteren Sinne zu konzipieren. Somit k\u00f6nnen beispielsweise auch <strong>Werkzeuge<\/strong> oder <strong>EDV-Ger\u00e4te<\/strong> gemanagt werden. Die folgenden drei wichtigen Fragen k\u00f6nnen Sie mit der neuen Funktion jederzeit beantworten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wo befindet sich mein Equipment gerade?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer hat es?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie lange bleibt es bei der Person?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>In weiterer Folge k\u00f6nnen Sie dann:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ihr Equipment zur\u00fcckfordern und<\/li>\n\n\n\n<li>Auswertungen und Reports generieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sie werden nie wieder nach einem Schl\u00fcssel oder Werkzeug suchen m\u00fcssen, weil all diese Informationen jederzeit f\u00fcr Sie abrufbar sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-rounded ticss-e1df5532\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"640\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow-1024x640.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16291\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow-1024x640.jpg 1024w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow-300x188.jpg 300w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow-768x480.jpg 768w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow-1536x960.jpg 1536w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Equipment-Instandhaltungssoftware-Wowflow.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Gegliedert ist das Feature in <strong>Type<\/strong> und <strong>Gruppen<\/strong>. Die Type legt die Art des Equipments fest (z.B. Schl\u00fcssel, EDV-Ger\u00e4t etc.). Hier ist der <strong>standardisierte Ablageort<\/strong> ersichtlich sowie der <strong>Arbeitsbereich<\/strong>, dem das Equipment zugeordnet ist und die <strong>Standard R\u00fcckgabefrist<\/strong>. Eine Gruppe bildet im Keymanagement einen <strong>Schl\u00fcsselbund<\/strong>, bei EDV-Ger\u00e4ten einen <strong>Arbeitsplatz <\/strong>und bei Werkzeugen eine <strong>funktionelle oder \u00f6rtliche Gruppe <\/strong>. Au\u00dferdem bietet der <strong>Filter <\/strong>die M\u00f6glichkeit in beiden Bereichen auf einen Blick zu erkennen, welche Schl\u00fcssel gerade ausgegeben sind und welche im Schrank h\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>QR-Codes f\u00fcr effizientes Keymanagement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Da die Wowflow-QR-Codes von unseren Kund*innen sehr gesch\u00e4tzt werden, haben wir dieses Feature auch im Keymanagement eingesetzt. In diesem Fall wurden die <strong>Codes in Schl\u00fcsselanh\u00e4ngerform<\/strong> (in verschiedenen Formaten) angelegt. Sie k\u00f6nnen <strong>ausgedruckt<\/strong> und an den jeweiligen Schl\u00fcssel geh\u00e4ngt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Scannen des Codes gibt es die M\u00f6glichkeiten den Schl\u00fcssel zu <strong>nehmen<\/strong>, <strong>auszugeben <\/strong>oder sich die<strong> Details zum Schl\u00fcssel <\/strong>anzusehen<strong>.<\/strong> Auf die gleiche Art und Weise kann der Schl\u00fcssel auch wieder zur\u00fcckgegeben werden. Das Keymanagement nimmt so <strong>zwei (an Interne) bis h\u00f6chstens 30 Sekunden<\/strong> (an Externe) in Anspruch anstatt der \u00fcblichen zehn bis 15 Minuten (lesen Sie dazu unseren<a href=\"\/blog\/key-management\/\"> Keymanagement Blogpost<\/a>). <strong>Excel-Tabellen werden \u00fcberfl\u00fcssig<\/strong>. Keine Schl\u00fcsselausgabe kann unter den Tisch gekehrt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"576\" height=\"1024\" data-id=\"16312\" src=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg\" alt=\"Wowflow Facility Management Software - Screenshot QR Code Scan\" class=\"wp-image-16312\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg 576w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-169x300.jpg 169w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe.jpg 641w\" sizes=\"auto, (max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"576\" height=\"1024\" data-id=\"16313\" src=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg\" alt=\"Wowflow Facility Management Software - Screenshot\" class=\"wp-image-16313\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg 576w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-169x300.jpg 169w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe.jpg 641w\" sizes=\"auto, (max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"576\" height=\"1024\" data-id=\"16314\" src=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg\" alt=\"Wowflow Facility Management Software Screenshot - Berichterstellung automatisiert f\u00fcr mehr Zeit\" class=\"wp-image-16314\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-576x1024.jpg 576w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe-169x300.jpg 169w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-Erleichterte-Schlusselausgabe-an-Externe.jpg 641w\" sizes=\"auto, (max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Erleichterte Schl\u00fcsselausgabe an Externe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Auch die <strong>Vergabe der Schl\u00fcssel an externe Personen<\/strong> erleichtert sich extrem und geht 50 mal so schnell vonstatten. Nachdem die E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers hinterlegt wurde, kann das R\u00fcckgabedatum festgelegt werden. Eine <strong>digitale Unterschrift<\/strong> sowie das <strong>Foto eines Ausweises<\/strong> k\u00f6nnen direkt verlangt werden. Zu jeder Schl\u00fcssel\u00fcbergabe wird ein <strong>Protokoll<\/strong> generiert, dass per E-Mail automatisch versandt wird. Sollte der Schl\u00fcssel nicht rechtzeitig zur\u00fcckgegeben werden, bekommt die jeweilige Person ein <strong>Erinnerungs-Mail<\/strong>. Dieses enth\u00e4lt einen Link, mit dem der*die Manger*in um Verl\u00e4ngerung gebeten werden kann. Kein Schl\u00fcssel kann mehr verloren gehen. Sie wissen immer bei wem er sich gerade befindet.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/2657399275934285885f245480dc0f37\" frameborder=\"0\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:29px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Das Feature steht unseren Kund*innen ab sofort zur Verf\u00fcgung. Setzen Sie es entweder als Zusatzfunktion zu Ihrer regul\u00e4ren Wowflow-Lizenz ein oder nutzen Sie es als Standalone-Feature. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit gerne zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button ticss-3b31831d\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kontakt<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab sofort ist das Standalone-Feature \u201eEquipment\u201c ein Teil unserer Instandhaltungssoftware Urspr\u00fcnglich nur als Keymangement-Funktion geplant, haben wir uns entschlossen das neue Feature f\u00fcr Equipment im weiteren Sinne zu konzipieren. Somit k\u00f6nnen beispielsweise auch Werkzeuge oder EDV-Ger\u00e4te gemanagt werden. 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