{"id":21179,"date":"2022-12-07T12:14:58","date_gmt":"2022-12-07T10:14:58","guid":{"rendered":"https:\/\/wowflow.com\/?p=21179"},"modified":"2024-01-24T14:09:52","modified_gmt":"2024-01-24T12:09:52","slug":"b-zeiterfassung-gebaeudereinigung-stundenzettel-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/de\/gebaeudereinigung\/zeiterfassung\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung in der Geb\u00e4udereinigung &#8211; per Stundenzettel oder lieber voll-integriert?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"21179\" class=\"elementor elementor-21179\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a5f8fce e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6a5f8fce\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f34c40d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f34c40d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Zeiterfassung ist ein <strong>nicht ganz unproblematisches Thema<\/strong> in jeder Reinigungsfirma, die Mitarbeiter*innen besch\u00e4ftigt. Warum das so ist? Ein Gro\u00dfteil der in der Geb\u00e4udereinigung angestellten Personen arbeitet Teilzeit. In dem Fall ist es also nicht nur notwendig zu messen, <strong>wie viel Arbeitszeit f\u00fcr einen bestimmten Kunden<\/strong> aufgewendet wurde, sondern auch<strong> wie viel die Reinigungsfachkraft generell gearbeitet hat<\/strong>. Das ist allerdings gar nicht so einfach: Oft gibt es unterschiedliche Ansichten bez\u00fcglich geplanter Stunden und tats\u00e4chlicher Stunden, bez\u00fcglich Arbeitszeitmodellen und beauftragten Arbeitszeiten, bez\u00fcglich \u00dcberstunden, Mehrstunden und Zeitausgleich oder einfach bez\u00fcglich der einzuhaltenden Pausenzeiten. Unter diesen Voraussetzungen ist es teilweise schwierig, den richtigen Stundenzettel rasch \u2013 und von Arbeitgeber*in und -nehmer*in unterzeichnet \u2013 an die Buchhaltung weiterzuleiten.<\/p>\n<p>Ab und zu <strong>gehen Aufzeichnungen sogar verloren<\/strong> oder es wurden gar keine gemacht. Am Ende des Monats f\u00fchrt das im schlimmsten Fall zu Streitigkeiten. In vielen F\u00e4llen auch zu unzufriedenen Mitarbeiter*innen. Probleme, die zu vermeiden w\u00e4ren und die Fluktuation im Unternehmen negativ beeinflussen.<\/p>\n<p>Umso wichtiger ist es also, einen Weg zu finden, die <strong>geleisteten Arbeitszeiten in einer Reinigungsfirma korrekt, nachvollziehbar und einfach aufzuzeichnen<\/strong>. Mit dieser Thematik haben wir uns f\u00fcr Sie in diesem Artikel auseinandergesetzt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e007762 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e007762\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Arten der Zeiterfassung in der Geb\u00e4udereinigung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1045dd8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1045dd8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wie so oft f\u00fchren mehrere Wege ans Ziel. Wir geben Ihnen verschiedene L\u00f6sungsans\u00e4tze an die Hand. <strong>Sie entscheiden.<\/strong><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f26491 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7f26491\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Stundenzettel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56cb3b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"56cb3b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die <strong>analoge Methode<\/strong>, um die Arbeitsstunden Ihrer Angestellten aufzuzeichnen, sind Stundenzettel. Sie werden von den Mitarbeiter*innen ausgef\u00fcllt und am Ende des Monats an die Personalabteilung \u00fcbermittelt. <strong>Vorlagen f\u00fcr Stundenzettel<\/strong> finden sich zur H\u00e4ufe im Internet \u2013 oder Sie erstellen <strong>Ihre eigene Version in Excel oder Word<\/strong>. Ein Stundenzettel muss per Gesetz folgende Informationen enthalten:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Name und Personalnummer<\/li>\n \n<li>Datum<\/li>\n \n<li>Arbeitsbeginn<\/li>\n \n<li>Arbeitsende<\/li>\n \n<li>Gesamtarbeitszeit<\/li>\n \n<li>Pausen<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Jede*r Mitarbeiter*in unterschreibt den Zettel am Ende des Monats und die Sache sollte erledigt sein.<\/p>\n<p>Gerade wenn Sie ein relativ <strong>kleines Reinigungsunternehmen<\/strong> f\u00fchren, k\u00f6nnen Stundenzettel Ihre optimale L\u00f6sung sein. ABER bedenken Sie auch, dass diese Art der Zeiterfassung <strong>relativ fehleranf\u00e4llig<\/strong> ist:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Stundenzettel m\u00fcssen jeden Monat von der Objektleitung (und in weiterer Folge von der Personalabteilung) kontrolliert werden. Diese nicht-automatisierte Kontrolle ist extrem m\u00fchsam und je nach Mitarbeiterzahl langwierig \u2013 <strong>sie ist aber unbedingt notwendig!<\/strong><\/li>\n \n<li>Da Stundenzettel von jeder Person einzeln ausgef\u00fcllt und dann von dem*der Objektleiter*in sowie der Personalabteilung kontrolliert werden m\u00fcssen, entsteht ein<strong> hoher manueller Aufwand<\/strong> auf Seiten der Arbeitgeber*innen UND -nehmer*innen.<\/li>\n \n<li>Wenn Ihre Mitarbeiter*innen darauf vergessen den Stundenzettel termingerecht abzugeben, entsteht ein <strong>zus\u00e4tzlicher administrativer Aufwand<\/strong>.<\/li>\n \n<li>Stundenzettel m\u00fcssen <strong>gesetzliche Vorgaben<\/strong> erf\u00fcllen, um nicht vom Gesetzgeber beanstandet zu werden. (siehe Bulletpoints oben)<\/li>\n \n<li>Nicht leserliche Stundenzettel k\u00f6nnen zu <strong>falschen Aufzeichnungen<\/strong> f\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Sie sehen also: Wenn Sie sich f\u00fcr die Stundenaufzeichnung per Stundenzettel entscheiden, sollten Sie sich das gut \u00fcberlegen. Selbstverst\u00e4ndlich ist es eine der <strong>am leichtesten zug\u00e4nglichen Optionen<\/strong> und erfordert wenige Digital-Kenntnisse \u2013 sowohl Ihrerseits als auch von Ihren Angestellten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f05ac0 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6f05ac0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"420\" src=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung.jpg?wsr\" class=\"attachment-1536x1536 size-1536x1536 wp-image-21180\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung.jpg 800w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung-300x158.jpg 300w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung-768x403.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4fc6aee elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4fc6aee\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Digitale Standalone-Zeiterfassungssysteme<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82aebda elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82aebda\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Digitale Zeiterfassungssysteme erm\u00f6glichen es Benutzer*innen, ihre <strong>Zeit online zu erfassen<\/strong>. Desktopbasierte Zeiterfassungssysteme werden am Computer installiert und erfordern in der Regel eine Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort. Mobiltelefonbasierte Zeiterfassungssysteme erm\u00f6glichen es Ihren Mitarbeiter*innen, ihre <strong>Zeit \u00fcber ihr Mobiltelefon zu erfassen<\/strong>. Einige Systeme erfordern eine App, andere k\u00f6nnen ohne speziellen Download genutzt werden.<\/p>\n<p>Besonders App-L\u00f6sungen, die<strong> intuitiv <\/strong>zu bedienen sind, <strong>erleichtern die Zeiterfassung<\/strong> in einem Geb\u00e4udereinigungsunternehmen ungemein. Ihre Angestellten k\u00f6nnen <strong>per Klick auf einen Button einstempeln<\/strong>, sobald sie das Objekt erreicht haben. Wenn sie es wieder verlassen, wird dasselbe Prinzip angewendet. Auf diese Weise sind <strong>alle Zeiterfassungs-Daten an einem Ort geb\u00fcndelt<\/strong> \u2013 n\u00e4mlich in der Software. Am Ende des Monats kann das Personalteam automatisch darauf zugreifen und muss die Arbeitsstunden nicht manuell addieren.<\/p>\n<p>Einige Software L\u00f6sungen f\u00fcr die Reinigungsbranche bieten auch eine <strong>GPS-Tracking-Funktion<\/strong> an. So auch Wowflow. Sie als Manager*in k\u00f6nnen festlegen, dass \u201c<strong>GPS erforderlich f\u00fcr die Arbeit<\/strong>\u201d ist. In dem Fall kann die Reinigungsfachkraft eine T\u00e4tigkeit (per Button) nur dann starten, wenn sie auch wirklich vor Ort ist. Das gibt Ihnen zus\u00e4tzlich eine <strong>gewisse Sicherheit<\/strong>: Ihre Mitarbeiter*innen k\u00f6nnen bei der Stundenaufzeichnung schlecht mogeln.<\/p>\n<p>In einen \u00e4hnlichen Themenbereich f\u00e4llt au\u00dferdem das Wowflow-Feature <strong>Einsatzzeitraum<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Sie n\u00e4mlich festlegen, <strong>wie lange ein Teammitglied f\u00fcr eine bestimmte T\u00e4tigkeit ben\u00f6tigen sollte<\/strong>. Wird dieser Zeitraum \u00fcberschritten, werden Sie benachrichtigt. Diese Funktion dient nicht nur Ihnen zur Kontrolle, sondern vor allem auch <strong>zum Schutz des*der Arbeitnehmer*in<\/strong> und als <strong>Argumentationsmaterial gegen\u00fcber Kund*innen<\/strong>.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich bringt aber auch die digitale Zeiterfassung ein paar <strong>Nachteile <\/strong>mit sich:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Ihr Team muss sich auf eine <strong>neue L\u00f6sung<\/strong> einlassen. Gerade wenn Sie mit \u00e4lteren Menschen zusammenarbeiten, ist das nicht immer ganz leicht.<\/li>\n \n<li>Je nach Software k\u00f6nnen <strong>Bedienungsschwierigkeiten <\/strong>auftreten. Sollte die App nicht nutzerfokussiert konzipiert sein, bedarf es eventuell einer umfassenden Einschulung.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Die erfassten <strong>Daten m\u00fcssen kontrolliert und Fehler korrigiert<\/strong> werden. Nur so kann der richtige Stundenzettel vom jeweiligen Teammitglied unterschrieben werden. In manchen Unternehmen, die Standalone-Zeiterfassungen ohne Verbindung zu den Auftr\u00e4gen einsetzen, m\u00fcssen Admin-Mitarbeiter*innen tagelang die eingestempelten Zeiten kontrollieren und ggf. korrigieren. Erst dann kann der Stundenzettel unterschrieben werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f2debd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5f2debd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Voll-integrierte Zeitaufzeichnung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b75ea8a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b75ea8a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Im Falle der <strong>voll-integrierten Zeitaufzeichnung<\/strong> \u2013 wie Wowflow sie anbietet \u2013 bekommen Ihre Mitarbeiter*innen Wochenpl\u00e4ne und Arbeitsauftr\u00e4ge<strong> digital \u00fcbermittelt<\/strong>. Sie <strong>best\u00e4tigen die Erbringung der T\u00e4tigkeiten<\/strong> dann nur noch. Es handelt sich daher nicht nur um eine Arbeitsaufzeichnungssoftware, sondern <strong>gleichzeitig um ein Informations- und Kommunikationstool<\/strong>\u00a0 \u2013 sowohl f\u00fcr die Teammitglieder als auch das Management. In diesem Fall passiert die Arbeitsaufzeichnung sozusagen \u201cnebenbei\u201d und automatisch. Sie ist mit der t\u00e4glichen Arbeit im Einklang. Am Ende des Monats kann die Objektleitung:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li><strong>einfach und schnell vergleichen<\/strong>, welche Arbeiten nach Plan und in der vorgesehenen Zeit erledigt wurden.<\/li>\n\n<li>feststellen, <strong>welche Arbeiten mit einem zus\u00e4tzlichen Aufwand verbunden<\/strong> <strong>waren<\/strong>. In diesen F\u00e4llen steht eventuell eine Nachverrechnungan den*die Kund*in oder ein Gespr\u00e4ch mit einer Mitarbeiter*in auf dem Plan.<\/li>\n\n<li>feststellen,<strong> an welchen Tagen das Teammitglied auf Urlaub oder im Krankenstand war<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Wenn die Objektleitung am Monatsletzten Zugriff auf all diese Informationen hat, kann sie <strong>binnen weniger Minuten<\/strong> den Stundenzettel erstellen und der Personalabteilung \u00fcbermitteln. Voraussetzung daf\u00fcr ist ein <strong>voll-integriertes Auftrags- und Meldungswesen<\/strong>. Zahlreiche Unternehmen nutzen diese Art der Stundenaufzeichnung bereits \u2013 sie ist sozusagen ein Nebenprodukt des Tagesgesch\u00e4fts: <strong>schnell, umkompliziert und genau<\/strong>.<\/p>\n<p>Im Endeffekt m\u00fcssen Sie selbst entscheiden, ob Sie <strong>die analoge, die digitale oder die voll-integrierte Option<\/strong> der Stundenaufzeichnung in Ihrer Reinigungsfirma w\u00e4hlen. Da die Digitalisierung in s\u00e4mtlichen Branchen aber unaufhaltsam voranschreitet \u2013 und das zurecht \u2013 <strong>empfehlen wir ganz klar eine voll-integrierte L\u00f6sung<\/strong>. Sie werden sich dadurch nicht nur <strong>Zeit, sondern in weiterer Folge auch Geld sparen<\/strong>. Die rasche und effiziente Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Kund*innen ist n\u00e4mlich heutzutage ein MUSS, um gegen den harten Wettbewerb bestehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Sollten Sie weitere Fragen haben: <a href=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sie wissen, wo Sie sich melden k\u00f6nnen.<\/a><\/strong><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Zeiterfassung ist ein nicht ganz unproblematisches Thema in jeder Reinigungsfirma, die Mitarbeiter*innen besch\u00e4ftigt. Warum das so ist? Ein Gro\u00dfteil der in der Geb\u00e4udereinigung angestellten Personen arbeitet Teilzeit. 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