{"id":48061,"date":"2022-12-07T12:14:58","date_gmt":"2022-12-07T10:14:58","guid":{"rendered":"https:\/\/wowflow.com\/b-registrazione-del-tempo-edilizia-pulizia-fogli-di-presenza-digitali\/"},"modified":"2024-05-31T17:53:47","modified_gmt":"2024-05-31T15:53:47","slug":"b-registrazione-del-tempo-edilizia-pulizia-fogli-di-presenza-digitali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/it\/pulizia-degli-edifici\/registrazione-del-tempo\/","title":{"rendered":"Registrazione delle ore nel settore delle pulizie commerciali: con il foglio presenze o completamente integrata?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"48061\" class=\"elementor elementor-48061 elementor-21179\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a5f8fce e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6a5f8fce\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f34c40d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f34c40d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La registrazione delle ore \u00e8 una <strong>questione non del tutto priva di problemi<\/strong> per tutte le imprese di pulizia che impiegano personale. Perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec? La maggior parte delle persone impiegate nelle pulizie commerciali lavora part-time. In questo caso, quindi, non \u00e8 solo necessario misurare <strong>quanto tempo di lavoro<\/strong> \u00e8 stato dedicato <strong>a un cliente specifico<\/strong>, ma anche<strong> quanto ha lavorato l&#8217;addetto alle pulizie in generale<\/strong>. Tuttavia, non \u00e8 cos\u00ec facile: spesso ci sono opinioni diverse riguardo alle ore pianificate e alle ore effettive, ai modelli di orario di lavoro e alle ore di lavoro contrattualizzate, agli straordinari, alle ore extra e ai permessi sostitutivi o semplicemente ai tempi di pausa da rispettare. In queste condizioni, a volte \u00e8 difficile inoltrare rapidamente il foglio presenze corretto &#8211; firmato dal datore di lavoro e dal dipendente &#8211; all&#8217;ufficio contabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Di tanto in tanto, le <strong>registrazioni vengono addirittura perse<\/strong> o non vengono effettuate affatto. Alla fine del mese, nel peggiore dei casi, questo pu\u00f2 portare a controversie. In molti casi, questo porta anche all&#8217;insoddisfazione dei dipendenti. Problemi che potrebbero essere evitati e che hanno un impatto negativo sulla rotazione del personale in azienda.<\/p>\n<p>\u00c8 quindi ancora pi\u00f9 importante trovare un modo per <strong>registrare<\/strong> le <strong>ore lavorate in un&#8217;impresa di pulizie in modo corretto, comprensibile e semplice<\/strong>. Abbiamo affrontato questo argomento per te in questo articolo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e007762 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e007762\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipi di registrazione del tempo nelle pulizie commerciali<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1045dd8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1045dd8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Come spesso accade, ci sono diversi modi per raggiungere la tua destinazione. Ti forniamo diverse soluzioni.  <strong>Decidi tu.<\/strong><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f26491 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7f26491\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Foglio di presenza<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56cb3b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"56cb3b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Il\u00a0<strong>metodo analogico<\/strong>\u00a0per registrare le ore di lavoro dei tuoi dipendenti \u00e8 il foglio di presenza. Vengono compilati dai dipendenti e inviati all&#8217;ufficio risorse umane alla fine del mese. I\u00a0<strong>modelli di foglio presenze<\/strong>\u00a0sono spesso reperibili online, oppure puoi creare\u00a0<strong>la tua versione in Excel o Word<\/strong>. Per legge, un foglio presenze deve contenere le seguenti informazioni:<\/p><ul><li>Nome e numero di matricola<\/li><li>Data<\/li><li>Inizio lavori<\/li><li>Fine dei lavori<\/li><li>Tempo di lavoro totale<\/li><li>Pause.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p>Ogni dipendente firma il foglio alla fine del mese e la questione dovrebbe essere risolta.<\/p><p>Soprattutto se gestisci un&#8217;<strong>impresa di pulizie<\/strong>\u00a0relativamente\u00a0<strong>piccola<\/strong>, i timesheet possono essere la soluzione ideale. Ma tieni anche presente che questo tipo di registrazione del tempo \u00e8\u00a0<strong>relativamente soggetta a errori<\/strong>:<\/p><ul><li>I fogli di presenza devono essere controllati ogni mese dalla direzione della propriet\u00e0 (e successivamente dall&#8217;ufficio risorse umane). Questo controllo non automatizzato \u00e8 estremamente noioso e, a seconda del numero di dipendenti, richiede molto tempo,\u00a0<strong>ma \u00e8 assolutamente necessario!<br \/><br \/><\/strong><\/li><li>Poich\u00e9 i fogli di presenza devono essere compilati individualmente da ogni persona e poi controllati dal responsabile del sito e dall&#8217;ufficio risorse umane, c&#8217;\u00e8 un<strong>\u00a0alto livello di sforzo manuale<\/strong>\u00a0da parte dei datori di lavoro e dei dipendenti.<br \/><br \/><\/li><li>Se i tuoi dipendenti dimenticano di consegnare i loro fogli di presenza in tempo, questo crea\u00a0<strong>ulteriore lavoro amministrativo<\/strong>.<br \/><br \/><\/li><li>I fogli di presenza devono soddisfare i\u00a0<strong>requisiti di legge<\/strong>\u00a0per non essere contestati dal legislatore (vedi punti precedenti).<br \/><br \/><\/li><li>I fogli di presenza non leggibili possono portare a\u00a0<strong>registrazioni errate<\/strong>.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p>Come vedi, se decidi di utilizzare i fogli di presenza per registrare le tue ore di lavoro, devi pensarci bene. Ovviamente \u00e8 una delle\u00a0<strong>opzioni pi\u00f9 accessibili<\/strong>\u00a0e richiede poche conoscenze digitali, sia da parte tua che da parte dei tuoi dipendenti.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f05ac0 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6f05ac0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"420\" src=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung.jpg\" class=\"attachment-1536x1536 size-1536x1536 wp-image-48062\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung.jpg 800w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung-300x158.jpg 300w, https:\/\/stagewp.wowflow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Stundenzettel_Gebaeudereinigung-768x403.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4fc6aee elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4fc6aee\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Sistemi digitali di registrazione del tempo standalone<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82aebda elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82aebda\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>I sistemi di registrazione digitale del tempo consentono agli utenti di registrare il proprio\u00a0<strong>tempo online<\/strong>. I sistemi di registrazione del tempo basati su desktop sono installati sul computer e di solito richiedono un login con un nome utente e una password. I sistemi di registrazione delle presenze basati sui telefoni cellulari consentono ai tuoi dipendenti di registrare le loro\u00a0<strong>ore di lavoro attraverso i loro telefoni cellulari<\/strong>. Alcuni sistemi richiedono un&#8217;applicazione, altri possono essere utilizzati senza scaricare nulla.<\/p><p>Le soluzioni app, in particolare, che sono<strong>\u00a0intuitive\u00a0<\/strong>da usare,\u00a0<strong>rendono<\/strong>\u00a0molto\u00a0<strong>pi\u00f9 semplice la registrazione delle ore<\/strong>\u00a0in un&#8217;impresa di pulizie. I tuoi dipendenti potranno\u00a0<strong>timbrare il cartellino cliccando su un pulsante<\/strong>\u00a0non appena avranno raggiunto l&#8217;oggetto. Quando lo lasciano di nuovo, si applica lo stesso principio. In questo modo,\u00a0<strong>tutti i dati di registrazione del tempo<\/strong>\u00a0sono\u00a0<strong>riuniti in un unico posto<\/strong>, ovvero nel software. Alla fine del mese, il team delle risorse umane pu\u00f2 accedervi automaticamente e non deve sommare le ore di lavoro manualmente.<\/p><p>Alcune soluzioni software per il settore delle pulizie offrono anche una\u00a0<strong>funzione di tracciamento GPS<\/strong>. Wowflow non fa eccezione. Come manager, puoi specificare che<strong>&#8220;il GPS \u00e8 necessario per lavorare<\/strong>&#8220;. In questo caso, l&#8217;addetto alle pulizie pu\u00f2 avviare un&#8217;attivit\u00e0 (tramite un pulsante) solo se si trova effettivamente sul posto. Questo ti d\u00e0 una\u00a0<strong>sicurezza<\/strong>\u00a0in pi\u00f9: i tuoi dipendenti non possono imbrogliare quando registrano le loro ore.<\/p><p>Anche la funzione di wowflow\u00a0<strong>&#8220;Periodo di applicazione&#8221;<\/strong>\u00a0rientra in un&#8217;area simile. Qui puoi definire\u00a0<strong>il tempo necessario a un membro del team per svolgere un determinato compito<\/strong>. Se questo periodo viene superato, verrai avvisato. Questa funzione non serve solo per il tuo controllo, ma soprattutto per la\u00a0<strong>tutela del dipendente<\/strong>\u00a0e come\u00a0<strong>materiale di discussione nei confronti dei clienti<\/strong>.<\/p><p>Naturalmente, la registrazione digitale del tempo presenta anche alcuni\u00a0<strong>svantaggi<\/strong>:<\/p><ul><li>Il tuo team deve trovare una\u00a0<strong>nuova soluzione<\/strong>. Non \u00e8 sempre facile, soprattutto quando si lavora con persone anziane.<br \/><br \/><\/li><li>A seconda del software, potrebbero verificarsi delle\u00a0<strong>difficolt\u00e0 di funzionamento<\/strong>. Se l&#8217;applicazione non \u00e8 stata progettata pensando all&#8217;utente, potrebbe essere necessaria una formazione completa.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p>I\u00a0<strong>dati<\/strong>\u00a0registrati\u00a0<strong>devono essere controllati e gli errori devono essere corretti<\/strong>. Solo in questo modo il foglio presenze corretto potr\u00e0 essere firmato dal rispettivo membro del team. In alcune aziende che utilizzano la registrazione del tempo standalone senza un collegamento con gli ordini, i dipendenti amministrativi devono controllare i tempi registrati per giorni e correggerli se necessario. Solo allora il foglio presenze potr\u00e0 essere firmato.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f2debd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5f2debd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Registrazione del tempo completamente integrata<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b75ea8a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b75ea8a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nel caso di una\u00a0<strong>registrazione del tempo completamente integrata<\/strong>, come quella offerta da Wowflow, i tuoi dipendenti ricevono gli orari settimanali e gli incarichi di lavoro<strong>\u00a0in formato digitale<\/strong>. A questo punto non ti resta che\u00a0<strong>confermare l&#8217;esecuzione delle attivit\u00e0<\/strong>. Non si tratta quindi solo di un software di registrazione del lavoro, ma\u00a0<strong>anche di uno strumento di informazione e comunicazione<\/strong>, sia per i membri del team che per la direzione. In questo caso, la registrazione del lavoro avviene per cos\u00ec dire &#8220;incidentalmente&#8221; e automaticamente. \u00c8 in armonia con il lavoro quotidiano.<\/p><p>Alla fine del mese, la gestione della propriet\u00e0:<\/p><ul><li>Il sistema permette di\u00a0<strong>confrontare in modo semplice e veloce<\/strong>\u00a0quali lavori sono stati completati secondo i piani e nei tempi previsti.<br \/><br \/><\/li><li>determinare\u00a0<strong>quali lavori<\/strong>\u00a0<strong>sono stati<\/strong>\u00a0<strong>associati a spese aggiuntive<\/strong>. In questi casi, il cliente pu\u00f2 essere addebitato successivamente o pu\u00f2 essere programmato un colloquio con un dipendente.<br \/><br \/><\/li><li>determinare<strong>\u00a0in quali giorni il membro del team era in ferie o in malattia<\/strong>.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p>Se l&#8217;amministrazione della propriet\u00e0 ha accesso a tutte queste informazioni l&#8217;ultimo giorno del mese, pu\u00f2 creare il timesheet\u00a0<strong>in pochi minuti<\/strong>\u00a0e inviarlo all&#8217;ufficio risorse umane. Il prerequisito \u00e8 un\u00a0<strong>sistema di ordini e reportistica completamente integrato<\/strong>. Numerose aziende utilizzano gi\u00e0 questo tipo di registrazione delle ore di lavoro: \u00e8 per cos\u00ec dire un sottoprodotto dell&#8217;attivit\u00e0 quotidiana:\u00a0<strong>veloce, semplice e preciso<\/strong>.<\/p><p>In definitiva, dovrai decidere tu stesso se scegliere\u00a0<strong>l&#8217;opzione analogica, digitale o completamente integrata<\/strong>\u00a0per la registrazione delle ore nella tua impresa di pulizie. Tuttavia, dato che la digitalizzazione sta avanzando inesorabilmente in tutti i settori &#8211; e giustamente &#8211;\u00a0<strong>raccomandiamo chiaramente una soluzione completamente integrata<\/strong>. Questo non solo ti far\u00e0\u00a0<strong>risparmiare tempo, ma anche denaro<\/strong>. Una comunicazione rapida ed efficiente con i dipendenti e i clienti \u00e8 un MUST al giorno d&#8217;oggi per sopravvivere alla dura concorrenza.<br \/><br \/><\/p><p><strong>Se hai altre domande:\u00a0<a href=\"https:\/\/stagewp.wowflow.com\/it\/contatto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sai dove contattarmi.<\/a><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La registrazione delle ore \u00e8 una questione non del tutto priva di problemi per tutte le imprese di pulizia che impiegano personale. Perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec? La maggior parte delle persone impiegate nelle pulizie commerciali lavora part-time. 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