Was sind die zentralen GebĂ€udemanagement Aufgaben? Dieser Artikel fĂŒhrt Sie durch die SchlĂŒsselbereiche â technische Wartung, infrastrukturelle Dienste, kaufmĂ€nnische Verwaltung und FlĂ€chenoptimierung. Finden Sie heraus, wie diese Aufgaben zu einer effektiven GebĂ€udebewirtschaftung beitragen.
- GebÀudemanagement umfasst technische, infrastrukturelle, kaufmÀnnische Aufgaben sowie FlÀchenmanagement, wobei jede Disziplin zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung im Betrieb beitrÀgt.
- Im Bereich des technischen GebĂ€udemanagements ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend fĂŒr die Sicherheit und BetriebsfĂ€higkeit; zudem ist die Optimierung der Energieeffizienz essenziell fĂŒr die Nachhaltigkeit der Immobilien.
- Digitale Lösungen wie BIM und CAFM verbessern die DatenverfĂŒgbarkeit und Prozesseffizienz im GebĂ€udemanagement und tragen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit bei.
- Wowflow ist eine einfache CAFM Alternative, die Ihre AblÀufe im Facility Management erleichtert.
GebÀudemanagement: Eine kurze Definition

GebÀudemanagement ist die Kontrolle, Bewirtschaftung und Planung von GebÀuden, Anlagen und Arbeitsumgebungen eines Unternehmens. Es ist ein umfassendes Konzept, das sich auf die optimale Nutzung von Ressourcen, SicherheitsgewÀhrleistung und die Verbesserung der Arbeitsumgebung konzentriert.
Die Hauptbereiche des GebÀudemanagements sind:
- Technisches GebÀudemanagement
- Infrastrukturelles GebÀudemanagement
- KaufmÀnnisches GebÀudemanagement
- FlÀchenmanagement
Jeder dieser Bereiche spielt eine spezifische Rolle in der strategischen Planung des GebĂ€udemanagements und unterstĂŒtzt das Gesamtziel, einen effizienten und effektiven Betrieb zu gewĂ€hrleisten.
Technische Aufgaben im GebÀudemanagement: Kernaspekte und Verantwortlichkeiten

Das technische GebÀudemanagement umfasst:
- die Sicherstellung der Funktions- und BetriebsfÀhigkeit des GebÀudes
- die Bestandspflege, Instandhaltung und ModernisierungsmaĂnahmen
- die GewĂ€hrleistung der VerfĂŒgbarkeit und FunktionalitĂ€t der Anlagen
Ein effektives technisches GebÀudemanagement trÀgt dazu bei, die Betriebskosten zu senken und die Lebensdauer der technischen Anlagen zu verlÀngern.
Weiterhin trĂ€gt das technische GebĂ€udemanagement zur gesetzeskonformen, sicheren Nutzung bei und unterstĂŒtzt die Energieeinsparung und Kostensenkung. Eine proaktive und optimierte Herangehensweise an das technische GebĂ€udemanagement kann zu einer Reduzierung teurer AusfĂ€lle und Reparaturkosten fĂŒhren und die Zufriedenheit von Mietern und EigentĂŒmern erhöhen.
Gesetzliche Vorschriften und Sicherheitsanforderungen
Im Rahmen des technischen GebĂ€udemanagements mĂŒssen verschiedene Normen, Gesetze und Verordnungen auf EUâ, Bundes- und Landesebene beachtet werden. Diese sind:
- Energieeffizienzrichtlinien
- Brandschutzvorschriften
- Arbeitsschutzgesetze
- Landesabfallgesetze
Die Einhaltung dieser Vorschriften ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sie trĂ€gt auch dazu bei, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewĂ€hrleisten und den reibungslosen Betrieb zu unterstĂŒtzen.
Energieeffizienz und Nachhaltigkeit

Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sind in der heutigen GeschĂ€ftswelt von zentraler Bedeutung und das technische GebĂ€udemanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Ziele. GebĂ€udemanagement-Strategien zur COâ-Reduktion sind gesetzlich vorgeschrieben und bei Nichteinhaltung können erhebliche finanzielle Konsequenzen drohen. Ferner tragen GebĂ€ude signifikant zur globalen COâ-Bilanz bei und es ist das Ziel, dass alle Immobilien bis 2050 Netto-Null-Emissionen erreichen.
Um diese Ziele zu erreichen, liegt der Fokus auf der EnergietrÀgersubstitution und der Nutzung von Einsparpotenzialen, zum Beispiel durch den Einsatz von WÀrmepumpen in Kombination mit Photovoltaik.
Innovative Lösungen wie Vernetzung von GebĂ€udesystemen und KI-gestĂŒtzte Analysen können dazu beitragen, die Energieeffizienz zu maximieren und die Nachhaltigkeit zu fördern, was letztlich zur Wertsteigerung der Immobilie beitrĂ€gt.
Infrastrukturelle Aufgaben im GebÀudemanagement: Dienstleistungen und Organisation

Das infrastrukturelle GebĂ€udemanagement ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil des GebĂ€udemanagements. Es beinhaltet die Bereiche Reinigung, Sicherheit und Logistik sowie die Einrichtung und Pflege von GemeinschaftsrĂ€umen. AuĂerdem umfasst es spezifische Dienstleistungen und Hausmeisterarbeiten.
- Ihre Checkliste fĂŒr den Hausmeisterrundgang
- Das sind die Aufgaben eines Hausmeisters (inklusive PDF)
Zu den weiteren Aufgaben im infrastrukturellen GebĂ€udemanagement gehören die Verwaltung von HausverwaltungstĂ€tigkeiten, Inneneinrichtungen sowie die AuĂenreinigung von GebĂ€uden und das Management von FundbĂŒros.
Ebenso sind Facility Manager im infrastrukturellen GebĂ€udemanagement auch fĂŒr die Einhaltung von Hygienestandards verantwortlich.
Externe Dienstleister: Auswahl und Zusammenarbeit
Im infrastrukturellen GebĂ€udemanagement ist hĂ€ufig die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern erforderlich. Bei der Auswahl dieser Dienstleister sind LeistungsfĂ€higkeit und ZuverlĂ€ssigkeit wichtige Kriterien. DarĂŒber hinaus sollten Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Erfahrungen und Referenzen im Bereich des infrastrukturellen GebĂ€udemanagements getroffen werden.
Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern erfordert eine sorgfĂ€ltige Vertragsgestaltung, um Leistungen, ZustĂ€ndigkeiten und Haftungsfragen klar zu definieren. DarĂŒber hinaus ist es wichtig, die Leistungen der externen Dienstleister regelmĂ€Ăig zu ĂŒberwachen und eine klare Kommunikation zu gewĂ€hrleisten, um die erwarteten Dienstleistungen und QualitĂ€tsstandards zu erreichen.
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KaufmÀnnische Aufgaben im GebÀudemanagement: Finanzielle Aspekte und Optimierung

Das kaufmĂ€nnische GebĂ€udemanagement ist ein weiterer entscheidender Aspekt des GebĂ€udemanagements. Es umfasst die Buchhaltung und das Kostenmanagement, einschlieĂlich der korrekten Zuordnung von Kosten und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Ein effektives kaufmĂ€nnisches GebĂ€udemanagement trĂ€gt dazu bei, die RentabilitĂ€t der Immobilien zu maximieren und die Betriebskosten zu minimieren.
DarĂŒber hinaus beinhaltet das kaufmĂ€nnische GebĂ€udemanagement das Vertragsmanagement, das sowohl die Vorbereitung und Verwaltung von VertrĂ€gen als auch die ĂberprĂŒfung, Buchung und Zahlung von Rechnungen sowie die Ăberwachung der Einhaltung vertraglicher Pflichten umfasst. Die Kostenkontrolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Ăberwachung und gezielten Optimierung von Betriebskosten.
Immobilienbewertung und -verwaltung
Die Bewertung und Verwaltung von Immobilien sind zentrale Aspekte des kaufmĂ€nnischen GebĂ€udemanagements. Die Immobilienbewertung dient der Ermittlung des Verkehrswertes von Immobilien fĂŒr Verkauf, Kauf oder Bilanzierung. Ein genaues VerstĂ€ndnis des Werts einer Immobilie ist entscheidend fĂŒr die strategische Planung und Entscheidungsfindung im GebĂ€udemanagement.
DarĂŒber hinaus spielt die Immobilienverwaltung eine wichtige Rolle bei der Renditeoptimierung. Dies wird durch strategisches Vermietungsmanagement und die Senkung von Verwaltungskosten erreicht. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Immobilienverwaltung ist die systematische Erfassung und Auswertung von Mieteinnahmen und -ausgaben, um die Wirtschaftlichkeit der Immobilie zu beurteilen.
Aufgaben im FlÀchenmanagement: Planung und Nutzung von RÀumlichkeiten

Das FlÀchenmanagement konzentriert sich auf die optimale Nutzung vorhandener FlÀchen nach den Anforderungen des Betreibers, die Reduzierung des FlÀchenbedarfs und die Minimierung von Kosten.
Neben der reinen Verwaltung des Raumbestands einer Organisation umfasst das FlÀchenmanagement auch strategische RaumplÀne und das Management von Belegungs- und Umzugsprozessen.
Moderne Technologien wie FlĂ€chenmanagement-Software und Reifegradmodelle können bei der strategischen Entscheidungsfindung unterstĂŒtzen und ungenutzte Potenziale identifizieren.
Eine flexible Raumgestaltung ermöglicht Anpassungen an GeschÀftsÀnderungen und Zonierungsstrategien fördern Organisation und Effizienz. Die Einbindung von Mitarbeitern kann das Engagement und die Identifikation steigern, wÀhrend Ergonomie und eine angenehme Umgebung die Arbeitszufriedenheit erhöhen.
Aufgabenplanung: Digitale Lösungen fĂŒr das GebĂ€udemanagement

Mit dem Fortschritt der Technologie haben digitale Lösungen einen festen Platz im GebÀudemanagement eingenommen. Tools wie Building Information Modeling (BIM) und Computer-Aided Facility Management (CAFM) bieten umfangreiche Datenmodelle und betriebliche Informationen, die die Effizienz und EffektivitÀt des GebÀudemanagements erheblich verbessern können.
Unternehmen wie Sartorius, Volkswagen und die BMW Group haben die Vorteile der Digitalisierung im GebÀudemanagement bereits erkannt und profitieren von deutlichen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen.
Allerdings ist die Auswahl der geeigneten CAFM Software schwierig. Wir haben Ihnen daher eine Ăbersicht der CAFM Anbieter zusammengestellt.
Innovative Lösungen wie KI-gesteuertes GebĂ€udemanagement und intelligente Raumplanungssoftware ermöglichen eine verbesserte Wartung, Ăberwachung und Nutzung von RĂ€umlichkeiten, wĂ€hrend sie gleichzeitig die Energieeffizienz und Nachhaltigkeit maximieren.
Wowflow: CAFM-Alternative fĂŒr Ihr Facility Management
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Rolle des Facility Managers im GebÀudemanagement

In der komplexen Landschaft des GebĂ€udemanagements spielt der Facility Manager eine entscheidende Rolle. Diese Fachleute sind verantwortlich fĂŒr:
- die umfassende Bewirtschaftung des GebÀudes
- die Koordination des Personaleinsatzes
- die Ăberwachung des Zustands der GebĂ€ude
- die Betreuung sowohl von Mietern als auch Vermietern
Facility Manager sind wahre Multitasker in ihrem Bereich.
Ein Facility Manager benötigt ein breites Spektrum an FĂ€higkeiten, von kaufmĂ€nnischen ĂŒber technische bis hin zu handwerklichen Kenntnissen. DarĂŒber hinaus sind sie dafĂŒr verantwortlich, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewĂ€hrleisten und Betriebskosten einzuschĂ€tzen.
Diese umfangreichen Anforderungen machen die Rolle des Facility Managers zu einer einzigartigen und unverzichtbaren Position im GebÀudemanagement.
Zusammenfassung
Das GebĂ€udemanagement ist eine komplexe, aber entscheidende Aufgabe in der modernen GeschĂ€ftswelt. Es umfasst eine Vielzahl von Aspekten, von der technischen und infrastrukturellen Wartung und Verwaltung von GebĂ€uden und Anlagen ĂŒber die effiziente Nutzung von FlĂ€chen bis hin zur EinfĂŒhrung digitaler Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Kosten.
Dabei spielt der Facility Manager eine entscheidende Rolle und muss ein breites Spektrum an FĂ€higkeiten mitbringen. Wowflow bietet eine einfache Lösung fĂŒr Ihr GebĂ€ude- und Facility Management.
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HĂ€ufig gestellte Fragen
Was ist kaufmÀnnisches GebÀudemanagement?
KaufmÀnnisches GebÀudemanagement umfasst die Buchhaltung, Kostenrechnung und Vertragsorganisation zur Instandhaltung von GebÀuden. Diese Aufgaben beinhalten auch die Verwaltung von VertrÀgen und Betriebskostenabrechnungen.
Was macht das Amt fĂŒr GebĂ€udemanagement?
Das Amt fĂŒr GebĂ€udemanagement ist fĂŒr die Planung, Umsetzung und Sanierung von GebĂ€uden sowie den Kauf, Verkauf und die Verwaltung von GrundstĂŒcken zustĂ€ndig. Es ĂŒbernimmt alle Aufgaben im Lebenszyklus der betreuten Objekte.
Was versteht man unter GebÀudemanagement?
GebĂ€udemanagement ist ein Teil des Facility Managements und befasst sich mit der Bewirtschaftung von GebĂ€uden und technischen Anlagen, um sie in bestmöglichem Zustand zu halten und ihre ZweckmĂ€Ăigkeit zu gewĂ€hrleisten.